Internkontroll – eksempel på oppbygging
Hvordan ser et godt internkontrollsystem ut i praksis? Her får du et eksempel på hvordan en virksomhet kan bygge opp sitt HMS-arbeid i tråd med internkontrollforskriften.
Eksempel: Internkontroll i en liten bedrift
1. Mål for HMS-arbeidet
Virksomheten setter et mål om null skader, et inkluderende arbeidsmiljø og redusert sykefravær.
2. Kartlegging av risiko
Gjennom en enkel vernerunde oppdages farer knyttet til tunge løft, støy fra maskiner og manglende rutiner for kjemikaliehåndtering.
3. Skriftlige rutiner
Det lages rutiner for bruk av verneutstyr, opplæring i ergonomi og sikker lagring av kjemikalier.
4. Ansvar og roller
Daglig leder får ansvar for oppfølging, mens verneombudet følger opp risikovurderinger og melder avvik.
5. Dokumentasjon
Alt føres i en HMS-håndbok eller digitalt system. Avvik registreres, tiltak settes opp med frist, og oppfølging dokumenteres.
6. Oppfølging og forbedring
Etter tre måneder evalueres tiltakene. Sykefravær følges opp og nye mål settes for videre forbedring.
Hvorfor bruke et digitalt system?
Selv i små virksomheter blir internkontroll fort omfattende. Digitale verktøy gjør det enklere å samle sjekklister, dokumentasjon og avvik på ett sted.
Få veiledning fra Internkontrollforskriften. Ta kontakt for en gratis konsultasjon.
