Hva er en HMS-håndbok?
Alle virksomheter i Norge må ha et system for helse, miljø og sikkerhet. En HMS-håndbok samler alt på ett sted – men hva skal den inneholde, og hvorfor er den viktig?
Definisjon av en HMS-håndbok
En HMS-håndbok er en samling av rutiner, prosedyrer og dokumentasjon som viser hvordan en virksomhet jobber med helse, miljø og sikkerhet. Den fungerer som et styringsverktøy for både arbeidsgiver og ansatte, og er en del av internkontrollforskriften.
Håndboken skal gi oversikt over mål, ansvar, risiko og tiltak, og sikre at alle vet hvordan HMS-arbeidet skal utføres i praksis.
Hva skal en HMS-håndbok inneholde?
Innholdet varierer etter bransje og størrelse, men vanlige elementer er:
Mål for HMS-arbeidet
Organisering og ansvar – hvem har ansvar for hva?
Risikovurderinger og kartlegging av arbeidsmiljø
Rutiner for avvik og forbedringer
Beredskapsplaner for ulykker og krisesituasjoner
Opplæring og informasjon til ansatte
Dokumentasjon og oppfølging
Hvorfor er HMS-håndboken viktig?
En HMS-håndbok gjør det enklere å:
Dokumentere at virksomheten følger lovkrav
Gi ansatte tydelige rutiner og ansvar
Forebygge ulykker og skader
Ha alt samlet når Arbeidstilsynet gjennomfører tilsyn
Digital HMS-håndbok
Tradisjonelt ble HMS-håndbøker laget på papir eller i permer, men i dag bruker de fleste virksomheter digitale løsninger. Et digitalt HMS-system gjør det lettere å oppdatere, dele og følge opp dokumentasjonen.
Få veiledning fra Internkontrollforskriften. Ta kontakt for en gratis konsultasjon.
