De vanligste HMS-feilene små bedrifter gjør

Vanlige fallgruver i HMS-arbeidet

Selv om små virksomheter ofte har gode intensjoner, er det mange som gjør de samme feilene i HMS-arbeidet. Disse fallgruvene kan føre til både svakere arbeidsmiljø og manglende etterlevelse av krav i internkontrollforskriften. Her ser vi på de vanligste feilene – og hvorfor det lønner seg å unngå dem.

Manglende mål og planlegging
Uten klare mål blir HMS-arbeidet tilfeldig og vanskelig å følge opp. Mange små virksomheter glemmer å definere hva de ønsker å oppnå, og dermed blir HMS mer et papirarbeid enn en reell forbedring.

Lite risikokartlegging
En av de største feilene er at risiko ikke blir systematisk kartlagt. Når små bedrifter hopper over vernerunder eller analyse av farer, overser de ofte utfordringer som senere kan føre til ulykker eller helseskader.

Ingen eller dårlig avviksregistrering
Avvik blir ofte ikke registrert, eller så blir de notert uten videre oppfølging. Små bedrifter kan ha en kultur der man "fikser det underveis" i stedet for å dokumentere. Dette gjør at læring uteblir og at de samme feilene gjentas.

Mangelfull opplæring
Små bedrifter har ofte begrensede ressurser til kurs og opplæring. Resultatet er at ansatte ikke får tilstrekkelig kunnskap om rutiner, verneutstyr eller hvordan de skal melde fra om farlige forhold.

Dokumentasjon som ikke blir oppdatert
Det er vanlig at dokumentasjon blir laget én gang, men sjelden oppdatert. Da mister man oversikten over hva som faktisk er gjort, og virksomheten står svakt ved et eventuelt tilsyn.

Manglende involvering av ansatte
HMS blir ofte sett på som et lederansvar. Når ansatte ikke får være med i prosessen, mister man verdifull innsikt fra de som kjenner arbeidsplassen best – og engasjementet svekkes.

HMS handler om å skape en trygg, helsefremmende og bærekraftig arbeidsplass.

Få veiledning fra Internkontrollforskriften. Ta kontakt for en gratis konsultasjon.