Verneombudets rolle
Verneombudet er en nøkkelaktør i HMS-arbeidet og internkontrollsystemet.
Hva gjør et verneombud?
Verneombudet er de ansattes representant i spørsmål som gjelder helse, miljø og sikkerhet (HMS). Rollen er lovfestet i arbeidsmiljøloven kapittel 6, og skal sikre at arbeidsgiver følger reglene for et forsvarlig arbeidsmiljø. Verneombudet er derfor en nøkkelperson i virksomhetens internkontrollarbeid.
Hvorfor verneombud?
Et bindeledd mellom ansatte og ledelse
En av de viktigste oppgavene til verneombudet er å være et bindeledd mellom de ansatte og ledelsen. Dersom det oppstår problemer eller farlige situasjoner i arbeidsmiljøet, kan ansatte melde fra til verneombudet. Verneombudet tar dette videre til arbeidsgiver, og på den måten sikrer man at bekymringer og forslag til forbedringer blir tatt på alvor.
Lovgivning og regelverk
Verneombudets rolle er hjemlet i arbeidsmiljøloven kapittel 6 og i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Fra 1. januar 2024 ble det endringer: virksomheter med 5 eller flere ansatte må ha minst ett verneombud, og oppgaver for verneombudet er utvidet til å inkludere ansatte med psykososialt miljø og innleide arbeidstakere.
https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/verneombud/
Hvem skal ha verneombud?
Alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere skal ha minst ett verneombud. For virksomheter med færre enn fem ansatte kan man avtale en annen ordning, men da må det være skriftlig regulert hvordan arbeidet skal ivaretas.
Stans av farlig arbeid
Verneombudet kan stanse arbeid dersom det foreligger umiddelbar fare for liv eller helse og det ikke finnes umiddelbare tiltak som kan fjerne den faren. Arbeidsgiver bør så raskt som mulig iverksette tiltak for å kunne gjenoppta arbeidet.
Valg og opplæring
Verneombudet velges av arbeidstakerne for en periode på to år. Det anbefales at verneombud har erfaring fra virksomheten og innsikt i arbeidsoppgavene. Arbeidsgiver skal sørge for at verneombudet får nødvendig opplæring, minimum 40 timer, og at verneombudet får nok tid til å utføre oppgavene.
Samarbeid og begrensninger
Verneombudet kan ikke ta beslutninger som er arbeidsgiverens ansvar, men kan gi anbefalinger, delta i dialog og bringe inn saker til arbeidsmiljøutvalg eller Arbeidstilsynet ved behov. Det er viktig å avklare roller og myndighet slik at samarbeidet fungerer.
Verneombudet spiller en sentral rolle i å realisere internkontrollen i praksis, og er viktig både for forebygging og tillitt mellom ansatte og ledelse.
Les mer om digitale HMS-systemer som Tudu Compliance som støtter verneombudsarbeidet.
Arbeidstilsynet – varsling
Alle kan varsle Arbeidstilsynet om kritikkverdige forhold på en arbeidsplass. Det kan gjøres anonymt eller med navn, og gjelder alt fra brudd på arbeidsmiljøloven til fare for liv og helse. Arbeidstilsynet vurderer varselet og kan følge opp med tilsyn eller pålegg.
Har du spørsmål om IK-forskriften?
Vi hjelper deg gjerne med å forstå kravene og hvordan de kan oppfylles i praksis. Send oss en melding, så tar vi kontakt så snart som mulig.