Rutiner for å avdekke og håndtere risiko

Risikovurdering er kjernen i internkontrollforskriften og en forutsetning for et trygt arbeidsmiljø.

Risiko ikon
Risikovurdering i HMS-arbeidet

Hvorfor er risikovurdering viktig?

Internkontrollforskriften stiller krav til at virksomheter systematisk skal kartlegge farer og vurdere risiko. Målet er å oppdage utfordringer før de utvikler seg til ulykker eller helseskader. Uten gode rutiner blir HMS-arbeidet tilfeldig og lite effektivt.

Hvordan avdekke risiko?

Å avdekke risiko handler om å se etter farer før de utvikler seg til skader eller ulykker. Internkontrollforskriften krever at virksomheten jobber systematisk, og det finnes flere måter å gjøre dette på i praksis:

Vernerunder og befaringer
Dialog med ansatte
Analyse av hendelser
Sjekklister og digitale verktøy

Gjennomfør jevnlige vernerunder og befaringer

Vernerunder er en enkel og effektiv metode for å kartlegge risikofaktorer i arbeidsmiljøet. Ved å gå gjennom arbeidsplassen med faste intervaller får man oversikt over både fysiske og organisatoriske forhold som kan utgjøre en fare.

Snakk med ansatte og samle inn erfaringer fra hverdagen

De som utfører arbeidet til daglig sitter ofte på den viktigste kunnskapen om risiko. Åpen dialog med ansatte og verneombud bidrar til å fange opp små problemer før de blir store.

Snakk med ansatte og samle inn erfaringer fra hverdagen

Tidligere hendelser gir verdifull læring. Når en nestenulykke eller et avvik registreres, bør årsaken analyseres grundig. På den måten kan virksomheten sette inn tiltak som hindrer at situasjonen gjentar seg.

Bruk sjekklister eller digitale verktøy for å sikre at ingen områder overses

Et strukturert opplegg gjør det enklere å gjennomføre gode risikovurderinger. Sjekklister sørger for at viktige punkter ikke glemmes, mens digitale løsninger kan samle data, lage rapporter og gjøre oppfølging mer oversiktlig. Vi hjelper din virksomhet med å etablere et system for internkontroll og HMS som dekker alle kravene i forskriften.

Hvordan håndtere risiko?

Når risiko er identifisert, må virksomheten bestemme hvordan den skal håndteres. Internkontrollforskriften gir ikke en fasit, men peker på at tiltak må stå i forhold til risikoens alvorlighet. Hovedmålet er alltid å beskytte ansatte, kunder og miljøet.

  1. Fjerne risiko

Det mest effektive er å eliminere faren helt. Det kan bety å slutte med en farlig arbeidsmetode, erstatte et farlig kjemikalie med et tryggere alternativ eller skifte ut gammelt utstyr som ikke oppfyller dagens sikkerhetskrav. Når risikoen fjernes, er det ikke lenger nødvendig med ekstra tiltak for å beskytte ansatte.

  1. Redusere risiko

Dersom faren ikke kan fjernes helt, må den reduseres. Dette kan gjøres gjennom bedre rutiner, bruk av personlig verneutstyr eller ekstra opplæring av ansatte. Eksempel: Hvis tunge løft ikke kan unngås, kan man redusere risikoen for skader ved å gi opplæring i riktig løfteteknikk og innføre hjelpemidler.

  1. Kontrollere risiko

Når risiko ikke kan fjernes eller reduseres tilstrekkelig, kan virksomheten innføre tekniske eller organisatoriske barrierer. Dette kan være sikkerhetsgjerder, alarmer, adgangskontroll eller klare ansvarsfordelinger i organisasjonen. På den måten blir risikoen kontrollert og håndterbar.

  1. Overvåke risiko

Enkelte typer risiko kan aldri fjernes helt, og da er jevnlig overvåking nødvendig. Det kan innebære å måle eksponering for støy, støv eller kjemikalier, eller å følge opp rutiner og rapporter gjennom jevnlige kontroller. Overvåking gir et varsel dersom risikoen øker, slik at tiltak kan settes inn raskt.

Få hjelp med risikovurdering og HMS-arbeid

Systematisk risikovurdering krever både gode rutiner og tydelig oppfølging. Vi kan hjelpe deg med å sette opp et HMS-system som gjør det enklere å kartlegge risiko, registrere avvik og dokumentere tiltak – alt samlet på ett sted.

Har du spørsmål om IK-forskriften?

Vi hjelper deg gjerne med å forstå kravene og hvordan de kan oppfylles i praksis. Send oss en melding, så tar vi kontakt så snart som mulig.

Kontakt oss

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.