Involver ansatte og verneombud
Lær hvorfor ansattes medvirkning og verneombudets rolle er avgjørende for å oppfylle internkontrollforskriften.
Hvorfor involvere ansatte?
For å lykkes med internkontroll holder det ikke at ledelsen alene bestemmer tiltakene. Ansatte sitter på verdifull kunnskap om arbeidsplassen – de kjenner arbeidsoppgavene, maskinene, rutinene og de små utfordringene i hverdagen. Når de får være med i prosessen, kan virksomheten lettere avdekke reell risiko og finne tiltak som faktisk fungerer.
Medvirkning gir også en følelse av eierskap. Når ansatte bidrar til å utforme HMS-tiltakene, blir de mer motiverte for å følge dem. Det gjør at internkontrollsystemet blir en del av kulturen, og ikke bare et dokument på papiret.
Verneombudets rolle
Verneombudet er arbeidstakernes valgte representant i HMS-arbeidet. I virksomheter med fem eller flere ansatte er det påbudt å velge et verneombud. Rollen er å passe på at arbeidsgiver følger arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften, og at de ansatte har et trygt og godt arbeidsmiljø.
Verneombudet skal delta i planlegging, risikovurdering og oppfølging av tiltak. De fungerer som et bindeledd mellom ledelse og ansatte, og kan løfte frem problemer eller forslag til forbedringer. Når verneombudet blir involvert på riktig måte, styrker det både tilliten og kvaliteten på HMS-arbeidet.
Fordeler med medvirkning
Et HMS-arbeid uten ansattes deltakelse blir ofte teoretisk og lite virkningsfullt. Medvirkning gir flere fordeler:
Bedre etterlevelse: Tiltak som ansatte selv har bidratt til, blir lettere å følge i praksis.
Sterkere sikkerhetskultur: Alle føler ansvar for å forebygge skader og avvik.
Tidlig varsling: Ansatte oppdager ofte problemer først, og kan melde fra før de utvikler seg til ulykker.
Tillitsbygging: Samarbeid mellom ledelse og ansatte skaper en åpen og trygg arbeidsplass.
Medvirkning som nøkkel til bedre HMS
Medvirkning fra ansatte og et aktivt verneombud er en grunnpilar i internkontrollforskriften. Det gir bedre oversikt, sterkere sikkerhetskultur og mer treffsikre tiltak.
Les mer om hvordan digitale HMS-systemer kan gjøre det enklere å samle inn tilbakemeldinger og følge opp ansatte i praksis.
Har du spørsmål om IK-forskriften?
Vi hjelper deg gjerne med å forstå kravene og hvordan de kan oppfylles i praksis. Send oss en melding, så tar vi kontakt så snart som mulig.